Praca w wydziale komunikacji przebiega prawidłowo

Nieprawidłowości te były wynikiem braku odpowiedniego nadzoru nad pracownikami wydziału. Brakuje śladów wewnętrznej kontroli. Nie był prowadzony również nadzór nad drukami ścisłego zarachowania.
Efektem tego sÄ… zarzuty, jakie prokuratura postawiÅ‚a wczoraj pracownikom wydziaÅ‚u komunikacji – dotyczÄ… one czynów popeÅ‚nionych w latach 2005-2006.

Już od początku obecnej kadencji zarząd powiatu rozpoczął działania, które miały na celu usunąć wszystkie złe praktyki, uniemożliwić pracownikom popełnianie przestępstw i usprawnić obsługę petentów.
Wprowadzone zostaÅ‚y zmiany na stanowisku dyrektora i zastÄ™pcy dyrektora wydziaÅ‚u, a nastÄ™pnie zmiany organizacyjne w wydziale. Nowa dyrekcja wprowadziÅ‚a system kontroli wewnÄ™trznej. Systematycznie sprawdzana jest dokumentacja zwiÄ…zana z prowadzonymi czynnoÅ›ciami administracyjnymi, sprawdzane jest miÄ™dzy innymi, czy dokumentacja potrzebna do zarejestrowania pojazdu jest kompletna, czy umowa kupna – sprzedaży nie jest sfaÅ‚szowana (poprzez konsultacje z odpowiednimi urzÄ™dami). W trakcie tych kontroli wydziaÅ‚ wykryÅ‚ kilkanaÅ›cie nieprawidÅ‚owoÅ›ci, o czym poinformowaÅ‚ prokuraturÄ™, a ta po zbadaniu sprawy, kierowaÅ‚a je do sÄ…du.
Audyt wewnętrzny wykrył również takie kuriozalne sytuacje, jak to, że za te same tablice rejestracyjne płacono dwukrotnie, co naraziło starostwo na straty w wysokości 50 tys. zł.
Dokonane zostały również zmiany personalne wewnątrz wydziału. Po wielu zastrzeżeniach, udokumentowanych w formie upomnień, zwolniona została jedna pracownica wydziału, dwie inne zostały odsunięte od wydawania decyzji administracyjnych i przesunięte do innych wydziałów. Wszystkie z nich zostały wczoraj zatrzymane, co potwierdziło słuszność decyzji zarządu.
Prowadzony jest ponadto nadzór nad drukami ścisłego zarachowania (należą do nich również tablice rejestracyjne). Przeprowadzona jest przede wszystkim ich inwentaryzacja, wyznaczone osoby do nadzoru ich przyjmowania i wydawania.
Wyznaczona jest ponadto osoba odpowiedzialna do przyjmowania pod dniu pracy wszystkich dokumentów, zebranych przez pracowników, co jest już wstępną weryfikacją, czy dokumentacja jest kompletna.
Każdy z pracowników jest wyposażony w półkę w szafie pancernej i tylko on ma do niej dostęp, w związku z tym ponosi odpowiedzialność za przechowywane dokumenty. (Wcześniej wszyscy pracownicy mieli dostęp do wszystkich dokumentów).
Brak kolejek, które przez wiele lat byÅ‚y zmorÄ… wszystkich petentów jest widoczny dla wszystkich. Warto przy tym podkreÅ›lić, że nie zostaÅ‚a zwiÄ™kszona ilość pracowników, lecz nastÄ…piÅ‚y zmiany organizacyjne – wiÄ™cej stanowisk do obsÅ‚ugi petenta, osobne stanowisko do obsÅ‚ugi podmiotów gospodarczych, system numerkowy, punkt informacyjny. Nie zmniejszyÅ‚a siÄ™ także ilość rejestrowanych pojazdów, wrÄ™cz przeciwnie. (W roku 2006 zarejestrowano 21 tys. 600 pojazdów, w 2008 ok. 24 tys. 600 samochodów).

W dalszym ciągu zarząd powiatu i dyrekcja wydziału będą czynili wszystko, aby wszystkie czynności prowadzone w wydziale przebiegały zgodnie z prawem i były nastawione na profesjonalną obsługę interesanta.