Ogłoszenie otwartego konkursu ofert

Na podstawie art. 11 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. nr 96 poz. 873 z późniejszymi zmianami), Uchwały Rady Powiatu Gnieźnieńskiego nr XLV/363/2009 z dnia 29 grudnia 2009 roku w sprawie: budżetu Powiatu Gnieźnieńskiego na rok 2010, oraz Uchwały Rady Powiatu Gnieźnieńskiego nr XLIV/338/2009 z dnia 26 listopada 2009 roku w sprawie: przyjęcia programu współpracy Powiatu Gnieźnieńskiego z organizacjami pozarządowymi i innymi organizacjami prowadzącymi działalność pożytku publicznego, Zarząd Powiatu Gnieźnieńskiego ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego Powiatu Gnieźnieńskiego w dziedzinie kultury fizycznej i sportu w 2010 roku

§ 1

Celem konkursu jest wsparcie lub powierzenie, uprawnionym podmiotom wyłonionym w drodze konkursu, realizacji zadań publicznych Powiatu Gnieźnieńskiego w zakresie kultury fizycznej i sportu poprzez udzielenie wsparcia finansowego, umożliwiającego dzieciom i młodzieży powszechny dostęp i uczestnictwo w różnorodnych formach aktywności fizycznej.

§ 2

Rodzaje zadań wraz z wysokością środków publicznych przeznaczonych na ich realizację w zakresie kultury fizycznej i sportu.

Zadanie nr 1

„Organizacja na terenie powiatu gnieźnieÅ„skiego imprez sportowych o zasiÄ™gu lokalnym, krajowym i miÄ™dzynarodowym”

Maksymalny termin realizacji zadania - od 15 lutego 2010 roku do 31 grudnia 2010 roku
Kwota dotacji przeznaczona na zadanie – 64 000,00 zÅ‚
Minimalny wkÅ‚ad wÅ‚asny – 10 % kosztów realizacji projektu
Kwota dotacji przeznaczona na zadanie w 2009 roku – 70 000,00 zÅ‚


Zadanie nr 2

„Szkolenie dzieci i mÅ‚odzieży uzdolnionej sportowo w klubach i stowarzyszeniach sportowych”

Maksymalny termin realizacji zadania - od 15 lutego 2010 roku do 31 grudnia 2010 roku
Kwota dotacji przeznaczona na zadanie – 180 000,00 zÅ‚
Minimalny wkÅ‚ad wÅ‚asny – 10 % kosztów realizacji projektu
Kwota dotacji przeznaczona na zadanie w 2009 roku – 200 000,00 zÅ‚

Zadanie nr 3

„Realizacja zadaÅ„ wchodzÄ…cych do współzawodnictwa sportowo – turystycznego powiatów o Puchar MarszaÅ‚ka Województwa Wielkopolskiego w tym organizacja eliminacji powiatowych (Mistrzostw Powiatu) i reprezentowanie powiatu w zawodach regionalnych i wojewódzkich w ramach współzawodnictwa o Puchar MarszaÅ‚ka Województwa Wielkopolskiego”

Maksymalny termin realizacji zadania - od 15 lutego 2010 roku do 31 grudnia 2010 roku
Kwota dotacji przeznaczona na zadanie - 8 000,00 zł
Minimalny wkład własny - 10 % kosztów realizacji projektu
Kwota dotacji przeznaczona na zadanie w 2009 roku - 10 000,00 zł

Zadanie nr 4

„Organizacja rywalizacji sportowej dla szkół podstawowych i gimnazjalnych w ramach Igrzysk MÅ‚odzieży Szkolnej i Gimnazjady, w tym reprezentowanie powiatu gnieźnieÅ„skiego w zawodach szczebla ponadpowiatowego”

Maksymalny termin realizacji zadania - od 15 lutego 2010 roku do 31 grudnia 2010 roku
Kwota dotacji przeznaczona na zadanie - 10 000,00 zł
Kwota dotacji przeznaczona na zadanie w 2009 roku - 10 000,00 zł

Zadanie nr 5

„Organizacja imprez sportowych i rekreacyjnych w ramach wypoczynku podczas ferii ze szczególnym uwzglÄ™dnieniem dzieci i mÅ‚odzieży ze Å›rodowisk o niskim statusie materialnym i zagrożonych patologiÄ…”

Maksymalny termin realizacji zadania - od 1 lipca 2010 roku do 31 sierpnia 2010 roku
Kwota dotacji przeznaczona na zadanie - 8 000,00 zł
Minimalny wkÅ‚ad wÅ‚asny – 10 % kosztów realizacji projektu
Kwota dotacji przeznaczona na zadanie w 2009 roku - 10 000,00 zł

§ 3

Do złożenia ofert uprawnione są podmioty działające statutowo na rzecz kultury fizycznej i sportu na terenie Powiatu Gnieźnieńskiego, o których mowa w art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. nr 96 poz. 837)

§ 4

1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w terminie do 22 lutego 2010 roku do godz. 10 00 (liczy się data wpływu do urzędu), oferty zgodnej ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania.
2. Oferty należy składać w biurze podawczym Starostwa Powiatowego w Gnieźnie przy ul. Jana Pawła II 9/10 w dni robocze w godzinach od 7 30 do 15 30
3. Oferty powinny zostać dostarczone w zamkniętych kopertach opatrzonych nazwą wnioskodawcy oraz tytułem zadania.
4. Nie będą przyjmowane oferty przesłane drogą elektroniczną lub faksem.

§ 5

Złożone oferty powinny zawierać:

1. Szczegółowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania, zawierający opis planowanych działań
2. Termin realizacji zadania
3. Kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania
4. Informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających prawidłową realizację zadania
5. Informację o posiadanych własnych środkach finansowych lub pozyskanych z innych źródeł działalności podmiotu składającego ofertę

§ 6

1. Do złożonej oferty należy dołączyć:
   • Aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciÄ…g z ewidencji lub inny dokument potwierdzajÄ…c status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujÄ…cych.
   • KserokopiÄ™ statutu potwierdzonego za zgodność z oryginaÅ‚em
   • OÅ›wiadczenie o niedziaÅ‚aniu w celu osiÄ…gniÄ™cia zysku
   • Sprawozdanie finansowe i merytoryczne z dziaÅ‚alnoÅ›ci podmiotu za ubiegÅ‚y rok lub w przypadku dotychczasowo krótszej dziaÅ‚alnoÅ›ci – za okres tej dziaÅ‚alnoÅ›ci
   • OÅ›wiadczenie podmiotu skÅ‚adajÄ…cego wniosek o niezaleganiu z tytuÅ‚u zobowiÄ…zaÅ„ cywilno-prawnych, podatków i innych danin o charakterze publiczno-prawnym
   • Imienny wykaz kadry szkoleniowej wraz z potwierdzonÄ… za zgodność z oryginaÅ‚em kserokopiÄ… dokumentu uprawniajÄ…cego do prowadzenia zajęć w danej dyscyplinie sportowej (dotyczy zadnia nr 2)
   • Imienny wykaz zawodników uczestników staÅ‚ych zajęć z podziaÅ‚em na kategorie wiekowe (dotyczy zadnia nr 2)
   • UmowÄ™ partnerskÄ… lub oÅ›wiadczenie partnera o wspólnej realizacji danego zadania – w przypadku wskazania w rozdz. V pkt. 1 oferty partnera biorÄ…cego udziaÅ‚ w realizacji zadania.
   • Inne dokumenty ważne dla zÅ‚ożonej oferty
2. Oferty i dokumenty będące jej załącznikiem dla swojej ważności powinny być opatrzone datą i pieczęcią oraz podpisami osób upoważnionych do podpisania oferty
3. W przypadku załączników składanych w formie kserokopii każda strona załącznika winny być parafowana a pierwsza strona danego dokumentu potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby uprawnione do podpisania oferty
4. Za terminowość i prawidłowość sporządzenia i kompletność oferty całkowitą i wyłączną odpowiedzialność ponoszą oferenci.

§ 7

1. Rozpatrzenie oferty nastąpi w nieprzekraczalnym terminie 14 dni od daty zakończenia składania ofert.
2. Wybór ofert nastąpi w oparciu o ocenę formalną i ocenę merytoryczną projektu
3. Ocena formalna polega na ocenie kompletności i poprawności oferty.
4. Oferty nie speÅ‚niajÄ…ce wymogów formalnych (zÅ‚ożone na niewÅ‚aÅ›ciwych drukach, barak jakiegokolwiek zaÅ‚Ä…cznika – oferty niekompletne lub zÅ‚ożone po terminie) zostanÄ… odrzucone bez rozpatrzenia merytorycznego.
5. Po złożeniu oferty nie ma możliwości uzupełnienia braku we wnioskach.
6. Oferty spełniające wymogi formalne oceniane będą przez Komisję Konkursową powołaną przez Zarząd Powiatu Gnieźnieńskiego.
7. Przy ocenie oferty brane będzie pod uwagę:
   • wartość merytoryczna projektu oraz zgodność z celami i zaÅ‚ożeniami konkursu
   • zapotrzebowanie spoÅ‚eczne na usÅ‚ugi Å›wiadczone w ramach projektu
   • ocena możliwoÅ›ci realizacji zadania przez podmiot, przy uwzglÄ™dnieniu doÅ›wiadczenia podmiotu w realizacji tego zadania, realność wykonania zadania, zasobów ludzkich i rzeczowych
   • dotychczasowa współpraca oferenta z Powiatem GnieźnieÅ„skim oraz doÅ›wiadczenie oferenta przy realizacji zleconych zadaÅ„
   • zasiÄ™g terytorialny oferty, korzyÅ›ci pÅ‚ynÄ…ce dla mieszkaÅ„ców powiatu z realizacji zadania i liczba osób objÄ™tych projektem
   • ocena kalkulacji kosztów zadania
   • udziaÅ‚ Å›rodków wÅ‚asnych oraz innych źródeÅ‚ finansowania
   • wysokość Å›rodków finansowych w budżecie Powiatu GnieźnieÅ„skiego na 2010 rok przeznaczonych na realizacjÄ™ zadaÅ„ publicznych, co skutkować może udzieleniem dotacji w kwocie innej niż wnioskowana
8. W przypadku gdy oferent otrzyma niższą kwotę dotacji od wnioskowanej powinien w terminie 7 dni od daty powiadomienia dostarczyć korektę kosztorysu i/lub korektę harmonogramu projektu albo wycofać swoją ofertę. W przypadku niedostarczenia przez podmiot w wymaganym terminie korekty kosztorysu i/lub korekty harmonogramu uznaje się że oferent wycofał swoją ofertę.
9. W sytuacji o której mowa w pkt 8 Zarząd Powiatu może podjąć decyzję o przyznaniu dotacji innemu podmiotowi który złożył ofertę w konkursie
10. W otwartym konkursie ofert może zostać wybrana więcej niż jedna oferta w poszczególnych zadaniach.
11. Zarząd Powiatu Gnieźnieńskiego zastrzega sobie prawo do nie rozstrzygnięcia konkursu w poszczególnych zadania bez prawa do odwołania
12. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.
13. Informację o złożonych ofertach oraz odmowie lub udzieleniu dotacji na wsparcie realizacji zadania zostaną ogłoszone w Biuletynie Informacji Publicznych, na tablicy ogłoszeń, oraz stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Gnieźnie www.powiat-gniezno.pl

§ 8

1. Warunkiem przekazania dotacji na realizację zadnia jest zawarcie umowy według wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania, oraz zgodnie z przepisami ustawy o finansach publicznych.
2. Zarząd Powiatu Gnieźnieńskiego może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i zawarcia umowy w przypadku, gdy od momentu ogłoszenia wyników konkursu okaże się że podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych lub zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną i finansową oferty.

Dodatkowe informacje dotyczące ogłoszonego konkursu uzyskać można w Wydziale Oświaty, Kultury i Sportu Starostwa Powiatowego w Gnieźnie ul. Sobieskiego 20 p. 211 lub telefonicznie pod numerem telefonu 061 424 -07-47 (Tomasz Pokładecki)
Formularz wniosku do pobrania w Wydziale Oświaty, Kultury i Sportu p. 211 lub na stronie internetowej www.powiat-gniezno.pl