Komunikat o możliwości naruszenia ochrony danych osobowych.

Starosta GnieźnieÅ„ski jako Administrator Danych Osobowych przetwarzanych w Starostwie Powiatowym informuje o możliwym naruszeniu ochrony danych osobowych zwiÄ…zanych z incydentem do jakiego doszÅ‚o w dniu 28 marca 2019 roku, zwiÄ…zanym ze znalezieniem przez spacerowicza w bezpoÅ›rednim sÄ…siedztwie Lasu Miejskiego czterech zamkniÄ™tych niebieskich worków zawierajÄ…cych Å›cinki papieru w postaci różnego rodzaju kartek drobno pociÄ™tych przez niszczarkÄ™. Worki zostaÅ‚y zabezpieczone przez Straż MiejskÄ… w celu prowadzenia dalszych czynnoÅ›ci Å›ledczych. Po przeprowadzonych czynnoÅ›ciach i powstaniu podejrzeÅ„, że mogÄ… one pochodzić ze Starostwa Powiatowego w Gnieźnie w dniu 17 kwietnia 2019 r., pracownica Starostwa Powiatowego po przeprowadzonych tego dnia oglÄ™dzinach w Straży Miejskiej poinformowaÅ‚a czÅ‚onków ZarzÄ…du Powiatu o znalezieniu czterech worków zawierajÄ…cych pociÄ™te przez niszczarkÄ™ kartki papieru, których treść wskazywaÅ‚aby, że zostaÅ‚y wytworzone w Starostwie Powiatowym w Gnieźnie. W dniu 18 kwietnia 2019 r. pozyskano dodatkowe informacje, które pozwoliÅ‚y na ustalenie, że znajdujÄ…ce siÄ™ w workach Å›cinki zawieraÅ‚y także materiaÅ‚y, w których obecne byÅ‚y dane osobowe: pracowników, byÅ‚ych pracowników, radnych, kontrahentów. Nie stwierdzono wystÄ™powania danych wrażliwych.

Wprawdzie nie znaleziono do tej pory dowodów potwierdzajÄ…cych wejÅ›cie w posiadanie tych materiaÅ‚ów przez osoby trzecie, czas ekspozycji byÅ‚ niewielki, bowiem worki zostaÅ‚y znalezione w dobrym stanie, zamkniÄ™te, to ze wzglÄ™du na wÅ‚aÅ›ciwoÅ›ci techniczne (orientacja wydruku, szerokość Å›cinek), nie można ponad wszelkÄ… wÄ…tpliwość wykluczyć takiej sytuacji, której w posiadanie danych weszÅ‚aby osoba nieuprawniona.

W związku z powyższym Starosta Gnieźnieński informuje, że incydent został zgłoszony do Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podjęto decyzję
o przeglÄ…dzie procedur zwiÄ…zanych z niszczeniem dokumentacji niearchiwalnej w Starostwie Powiatowym. W zwiÄ…zku, że nie jest w tym momencie możliwe ustalenie sprawcy, w tym okreÅ›lenie czy źródÅ‚em naruszenia jest sprawca zewnÄ™trzny czy wewnÄ™trzny, a także jakie dokÅ‚adnie materiaÅ‚y znajdujÄ… siÄ™ w workach, Straż Miejska przekaże zabezpieczony materiaÅ‚ do odpowiednich organów Å›cigania.

Aby zminimalizować ryzyko naruszenia ochrony danych osobowych prosimy o zgÅ‚aszanie ewentualnych prób wykradzenia tożsamoÅ›ci, bÄ…dź innych podejrzanych zachowaÅ„ (w szczególnoÅ›ci prób wykorzystania "cudzej" tożsamoÅ›ci) do Administratora.

Więcej informacji można uzyskać bezpośrednio u Inspektora Ochrony Danych Osobowych w Starostwie Powiatowym w Gnieźnie, na dyżurze
w każdÄ… Å›rodÄ™ w godz. 8:00-11:00 w pokoju 0.25, bÄ…dź drogÄ… mailowÄ… wysyÅ‚ajÄ…c zapytanie na adres mailowy: iod@lesny.com.pl