BIPSobota, 24.8.2019

Komunikat o możliwości naruszenia ochrony danych osobowych.

Starosta Gnieźnieński jako Administrator Danych Osobowych przetwarzanych w Starostwie Powiatowym informuje o możliwym naruszeniu ochrony danych osobowych związanych z incydentem do jakiego doszło w dniu 28 marca 2019 roku, związanym ze znalezieniem przez spacerowicza w bezpośrednim sąsiedztwie Lasu Miejskiego czterech zamkniętych niebieskich worków zawierających ścinki papieru w postaci różnego rodzaju kartek drobno pociętych przez niszczarkę. Worki zostały zabezpieczone przez Straż Miejską w celu prowadzenia dalszych czynności śledczych. Po przeprowadzonych czynnościach i powstaniu podejrzeń, że mogą one pochodzić ze Starostwa Powiatowego w Gnieźnie w dniu 17 kwietnia 2019 r., pracownica Starostwa Powiatowego po przeprowadzonych tego dnia oględzinach w Straży Miejskiej poinformowała członków Zarządu Powiatu o znalezieniu czterech worków zawierających pocięte przez niszczarkę kartki papieru, których treść wskazywałaby, że zostały wytworzone w Starostwie Powiatowym w Gnieźnie. W dniu 18 kwietnia 2019 r. pozyskano dodatkowe informacje, które pozwoliły na ustalenie, że znajdujące się w workach ścinki zawierały także materiały, w których obecne były dane osobowe: pracowników, byłych pracowników, radnych, kontrahentów. Nie stwierdzono występowania danych wrażliwych.

Wprawdzie nie znaleziono do tej pory dowodów potwierdzających wejście w posiadanie tych materiałów przez osoby trzecie, czas ekspozycji był niewielki, bowiem worki zostały znalezione w dobrym stanie, zamknięte, to ze względu na właściwości techniczne (orientacja wydruku, szerokość ścinek), nie można ponad wszelką wątpliwość wykluczyć takiej sytuacji, której w posiadanie danych weszłaby osoba nieuprawniona.

W związku z powyższym Starosta Gnieźnieński informuje, że incydent został zgłoszony do Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podjęto decyzję
o przeglądzie procedur związanych z niszczeniem dokumentacji niearchiwalnej w Starostwie Powiatowym. W związku, że nie jest w tym momencie możliwe ustalenie sprawcy, w tym określenie czy źródłem naruszenia jest sprawca zewnętrzny czy wewnętrzny, a także jakie dokładnie materiały znajdują się w workach, Straż Miejska przekaże zabezpieczony materiał do odpowiednich organów ścigania.

Aby zminimalizować ryzyko naruszenia ochrony danych osobowych prosimy o zgłaszanie ewentualnych prób wykradzenia tożsamości, bądź innych podejrzanych zachowań (w szczególności prób wykorzystania "cudzej" tożsamości) do Administratora.

Więcej informacji można uzyskać bezpośrednio u Inspektora Ochrony Danych Osobowych w Starostwie Powiatowym w Gnieźnie, na dyżurze
w każdą środę w godz. 8:00-11:00 w pokoju 0.25, bądź drogą mailową wysyłając zapytanie na adres mailowy: iod@lesny.com.pl 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

drukuj:
udostępnij:
Projekty realizowane przez powiat

Projekty realizowane przez powiat

reklama aplikacji mobilnej
Rejestracja rezerwacji pojazdów
Projekt współfinansowany

Projekt Wdrożenie zaawansowanych e-usług dla klientów Starostwa Powiatowego w Gnieźnie oraz jednostek podległych współfinansowany ze środków
Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014 – 2020 w ramach konkursu Rozwój elektronicznych usług publicznych