Powiatowe Centrum Informacji Turystycznej

Na podstawie:

• Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 o dziaÅ‚alnoÅ›ci pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. nr 96, poz. 87 oraz z 2004 r. Nr 64, poz. 593 i Nr 116, poz. 1203 ) art. 11 ust.1 i 2 oraz art.13
• UchwaÅ‚y nr XXVII/220/2005 Rady Powiatu GnieźnieÅ„skiego z dnia 30 czerwca 2005r. w sprawie: przyjÄ™cia „Strategii rozwoju Powiatu GnieźnieÅ„skiego" na lata 2006-2013
• UchwaÅ‚y nr XII/138/2007 Rady Powiatu GnieźnieÅ„skiego z dnia 20 grudnia 2007 roku w sprawie przyjÄ™cia programu wspóÅ‚pracy Powiatu GnieźnieÅ„skiego z organizacjami pozarzÄ…dowymi i innymi podmiotami prowadzÄ…cymi dziaÅ‚alność pożytku publicznego
• UchwaÅ‚y nr XXXI/258/2005 Rady Powiatu GnieźnieÅ„skiego z dnia 30 listopada 2005 r., z póź. zm. w sprawie: przyjÄ™cia Planu Rozwoju Lokalnego na lata 2006-2013
  
  ZarzÄ…d Powiatu GnieźnieÅ„skiego ogÅ‚asza otwarty konkurs ofert na realizacjÄ™ w roku 2009 zadania publicznego ze strategii rozwoju Powiatu GnieźnieÅ„skiego pn. „Powiatowe Centrum Informacji Turystycznej”.

I. Cel konkursu
Konkurs ma na celu wyÅ‚onienie oferty i wsparcie realizacji w/w zadania publicznego przez wybranÄ… organizacjÄ™ pozarzÄ…dowÄ…. Zadanie jest zgodne z programem wspóÅ‚pracy Powiatu GnieźnieÅ„skiego z organizacjami pozarzÄ…dowymi i innymi podmiotami prowadzÄ…cymi dziaÅ‚alność pożytku publicznego (UchwaÅ‚a Rady Powiatu GnieźnieÅ„skiego nr XII/138/2007).

II. Rodzaj zadania
Realizacja zadania polega na obsÅ‚udze turystów odwiedzajÄ…cych Powiat GnieźnieÅ„ski, a także na promocji turystycznej regionu. Zadanie bÄ™dzie realizowane na bazie dotychczasowego zasobu kadrowo-rzeczowego Powiatowego Centrum Informacji Turystycznej z siedzibÄ… przy ulicy Rynek 14 w Gnieźnie.
Oprócz bieżącej obsÅ‚ugi ruchu turystycznego – turystów indywidualnych i zbiorowych z kraju i zza granicy (osobiÅ›cie oraz poprzez wszystkie inne noÅ›niki komunikacyjne) zadanie bÄ™dzie realizowane poprzez:

• obsÅ‚ugÄ™ zainteresowanych osób z terenu Powiatu GnieźnieÅ„skiego
• udzielanie fachowych porad w dziedzinie turystyki regionalnej i ogólnopolskiej
• redagowanie materiaÅ‚ów o treÅ›ci turystycznej na zlecenie Starostwa Powiatowego w Gnieźnie - WydziaÅ‚u Promocji i Rozwoju
• zbieranie i przetwarzanie danych turystycznych oraz prowadzenie statystyki dt. obsÅ‚ugi ruchu turystycznego w Powiecie GnieźnieÅ„skim
• sprzedaż wszelkiego rodzaju materiaÅ‚ów informacyjno-turystycznych, takich jak: mapy, foldery, informatory, przewodniki itp.
• obsÅ‚ugÄ™ stanowisk targowych na różnego typu wystawach i targach turystycznych, na których obecny jest Powiat GnieźnieÅ„ski
• promocjÄ™ powiatu podczas wszelkich imprez powiatowych i regionalnych.

Dopuszcza siÄ™ realizacjÄ™ zadania poprzez dodatkowe dziaÅ‚ania w ramach przekazanych Å›rodków finansowych. MuszÄ… one jednak uzyskać pisemnÄ… zgodÄ™ zleceniodawcy zadania.
Podmiot, któremu zostanie zlecone zadanie może prowadzić zarobkowÄ… sprzedaż materiaÅ‚ów informacyjno-turystycznych, o ile statut organizacji przewiduje taka możliwość.

III. Wysokość Å›rodków publicznych przeznaczonych na realizacjÄ™ zadania.Na realizacjÄ™ zadania ZarzÄ…d Powiatu GnieźnieÅ„skiego w roku 2009 przeznacza 100 tyÅ›. zÅ‚otych.

IV. Zasady przyznawania dotacji
Zasady przyznawania dotacji na realizacjÄ™ w/w zadania okreÅ›lajÄ… przepisy:ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o dziaÅ‚alnoÅ›ci pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148 z późn. zm.)

1. Podmiotami uprawnionymi do zÅ‚ożenia oferty sÄ… dziaÅ‚ajÄ…ce w dziedzinie turystyki organizacje pozarzÄ…dowe, którymi sÄ…: osoby prawne oraz jednostki nie posiadajÄ…ce osobowoÅ›ci prawnej utworzone na podstawie ustaw, w tym stowarzyszenia i fundacje, w rozumieniu Art. 3 ustawy o dziaÅ‚alnoÅ›ci pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005 r. Nr 264, poz. 2207).
3. ZÅ‚ożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. DotacjÄ™ na realizacjÄ™ zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postÄ™powaniu konkursowym.
4. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne i prawidłowe, złożone według obowiązującego wzoru, w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym.
5. Podmiot, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postÄ™powaniu konkursowym zostanie powiadomiona o zleceniu zadania publicznego.

V. Termin i warunki realizacji zadania
Termin realizacji zadania określa się od dnia 1 stycznia 2009 r. do 31 grudnia 2009 r.
Warunki realizacji zadania:

1. Powiatowe Centrum Informacji Turystycznej (PCIT) jest zlokalizowane przy ulicy Rynek 14 w Gnieźnie.
2. IT jest czynna w sezonie tj. od poczÄ…tku kwietnia do koÅ„ca wrzeÅ›nia codziennie, wÅ‚Ä…cznie z sobotami, niedzielami i dniami Å›wiÄ…tecznymi, szczególnie z tzw. dÅ‚ugimi weekendami
3. Poza sezonem PCIT jest czynny od poniedziałku do piątku
4. Siedziba PCIT musi być odpowiednio oznaczona, tak aby turyści i osoby odwiedzające Powiat Gnieźnieński miały możliwość skutecznej identyfikacji lokalizacyjnej IT.
5. Osoby bezpoÅ›rednio realizujÄ…ce zadanie muszÄ… posiadać odpowiednie przygotowanie merytoryczne oraz cechy wymagane w bezpoÅ›rednich kontaktach interpersonalnych. Ponadto, osoby te muszÄ… wykazać siÄ™ znajomoÅ›ciÄ… jÄ™zyków obcych, min. angielskiego i/lub niemieckiego.

VI. Termin składania ofert.

1. Wyznacza się termin składania ofert na dzień 18 grudnia 2008 roku, do godz. 15.00.
2. Oferty należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty (z datą wpływu z dnia 15 grudnia 2008 r.) w Starostwie Powiatowym w Gnieźnie ul. Jana Pawła II 9/10 w Kancelarii Biura Podawczego. Nie będą przyjmowane wnioski przesyłane drogą elektroniczną.

VII. Termin, kryteria i tryb wyboru oferty.
Wybór ofert nastÄ…pi w przeciÄ…gu 14 dni od daty ostatecznego terminu skÅ‚adania ofert, o którym mowa w pkt. VI. ust. 1 niniejszego ogÅ‚oszenia. Oferty zÅ‚ożone na niewÅ‚aÅ›ciwych drukach, niekompletne, lub zÅ‚ożone po terminie zostanÄ… odrzucone z przyczyn formalnych.
Przy wyborze oferty brana będzie pod uwagę:

1. Zawartość merytoryczna oferty
2. Koncepcja funkcjonowania Powiatowego Centrum Informacji Turystycznej
3. ZakÅ‚adane efekty wynikajÄ…ce z realizacji zadania – ilość obsÅ‚użonych turystów w odniesieniu do lat poprzednich, gdy zadanie byÅ‚o realizowane przez ZarzÄ…d Powiatu GnieźnieÅ„skiego
4. Rzetelny budżet

Preferowane bÄ™dÄ… oferty, które zakÅ‚adajÄ… ciÄ…gÅ‚ość realizacji zadania w latach nastÄ™pnych. ZÅ‚ożone oferty bÄ™dÄ… rozpatrywane pod wzglÄ™dem formalnym, oceniane i kwalifikowane przez KomisjÄ™ KonkursowÄ…. DecyzjÄ™ o wyborze oferty i udzieleniu dotacji podejmie ZarzÄ…d Powiatu GnieźnieÅ„skiego w drodze uchwaÅ‚y. Od uchwaÅ‚y ZarzÄ…du Powiatu GnieźnieÅ„skiego w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoÅ‚awczy.

VIII. Ogólne warunki realizacji zadania publicznego
UchwaÅ‚a ZarzÄ…du Powiatu GnieźnieÅ„skiego w sprawie wyboru i dofinansowania oferty jest podstawÄ… do zawarcia pisemnej umowy ze zleceniobiorcÄ… (oferentem). Wzór umowy okreÅ›la RozporzÄ…dzenie Ministra Gospodarki Pracy i Polityki SpoÅ‚ecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005 r. Nr 264, poz. 2207).
Zleceniobiorca zobowiÄ…zany jest do:

• korekty kosztorysu projektu w przypadku przyznania dotacji w wysokoÅ›ci innej niż wnioskowana,
• otwarcia odrÄ™bnego rachunku bankowego,
• wyodrÄ™bnienia ewidencji ksiÄ™gowej Å›rodków publicznych otrzymanych na podstawie umowy,
• sprawozdania z wykonania zadania publicznego wedÅ‚ug wzoru okreÅ›lonego w RozporzÄ…dzeniu Ministra Gospodarki Pracy i Polityki SpoÅ‚ecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2005 r. Nr 264, poz. 2207).

IX. Charakterystyka zadania realizowanego dotychczas przez Zarząd Powiatu Gnieźnieńskiego
Opis zadania znajduje się w corocznych Raportach (2002 r., 2003r., 2004 r., 2005 r.; 2006 r.; 2007 r.;) z realizacji strategii rozwoju Powiatu Gnieźnieńskiego przyjmowanych przez Radę Powiatu Gnieźnieńskiego dostępnych w Biurze Rady lub na stronie internetowej starostwa pod adresem: www.powiat-gniezno.pl.

Wszelkich informacji dotyczÄ…cych konkursu udziela:
Agnieszka RzempaÅ‚a-Chmielewska – Dyrektor WydziaÅ‚u Promocji i Rozwoju w Starostwie Powiatowym w Gnieźnie, tel. /061/ 426 17 74