Powiatowe Centrum Informacji Turystycznej
OTWARTY KONKURS OFERT
Zarządu Powiatu Gnieźnieńskiego
na wsparcie realizacji zadania publicznego w roku 2009
pn. „Powiatowe Centrum Informacji Turystycznej”
Na podstawie:
- Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. nr 96, poz. 87 oraz z 2004 r. Nr 64, poz. 593 i Nr 116, poz. 1203 ) art. 11 ust.1 i 2 oraz art.13
- UchwaÅ‚y nr XXVII/220/2005 Rady Powiatu GnieźnieÅ„skiego z dnia 30 czerwca 2005r. w sprawie: przyjÄ™cia „Strategii rozwoju Powiatu GnieźnieÅ„skiego" na lata 2006-2013
- UchwaÅ‚y nr XII/138/2007 Rady Powiatu GnieźnieÅ„skiego z dnia 20 grudnia 2007 roku w sprawie przyjÄ™cia programu wspóÅ‚pracy Powiatu GnieźnieÅ„skiego z organizacjami pozarzÄ…dowymi i innymi podmiotami prowadzÄ…cymi dziaÅ‚alność pożytku publicznego
- UchwaÅ‚y nr XXXI/258/2005 Rady Powiatu GnieźnieÅ„skiego z dnia 30 listopada 2005 r., z póź. zm. w sprawie: przyjÄ™cia Planu Rozwoju Lokalnego na lata 2006-2013
ZarzÄ…d Powiatu GnieźnieÅ„skiego ogÅ‚asza otwarty konkurs ofert na realizacjÄ™ w roku 2009 zadania publicznego ze strategii rozwoju Powiatu GnieźnieÅ„skiego pn. „Powiatowe Centrum Informacji Turystycznej”.
I. Cel konkursu
Konkurs ma na celu wyÅ‚onienie oferty i wsparcie realizacji w/w zadania publicznego przez wybranÄ… organizacjÄ™ pozarzÄ…dowÄ…. Zadanie jest zgodne z programem wspóÅ‚pracy Powiatu GnieźnieÅ„skiego z organizacjami pozarzÄ…dowymi i innymi podmiotami prowadzÄ…cymi dziaÅ‚alność pożytku publicznego (UchwaÅ‚a Rady Powiatu GnieźnieÅ„skiego nr XII/138/2007).
II. Rodzaj zadania
Realizacja zadania polega na obsÅ‚udze turystów odwiedzajÄ…cych Powiat GnieźnieÅ„ski, a także na promocji turystycznej regionu. Zadanie bÄ™dzie realizowane na bazie dotychczasowego zasobu kadrowo-rzeczowego Powiatowego Centrum Informacji Turystycznej z siedzibÄ… przy ulicy Rynek 14 w Gnieźnie.
Oprócz bieżącej obsÅ‚ugi ruchu turystycznego – turystów indywidualnych i zbiorowych z kraju i zza granicy (osobiÅ›cie oraz poprzez wszystkie inne noÅ›niki komunikacyjne) zadanie bÄ™dzie realizowane poprzez:
- obsÅ‚ugÄ™ zainteresowanych osób z terenu Powiatu GnieźnieÅ„skiego
- udzielanie fachowych porad w dziedzinie turystyki regionalnej i ogólnopolskiej
- redagowanie materiaÅ‚ów o treÅ›ci turystycznej na zlecenie Starostwa Powiatowego w Gnieźnie - WydziaÅ‚u Promocji i Rozwoju
- zbieranie i przetwarzanie danych turystycznych oraz prowadzenie statystyki dt. obsługi ruchu turystycznego w Powiecie Gnieźnieńskim
- sprzedaż wszelkiego rodzaju materiaÅ‚ów informacyjno-turystycznych, takich jak: mapy, foldery, informatory, przewodniki itp.
- obsÅ‚ugÄ™ stanowisk targowych na różnego typu wystawach i targach turystycznych, na których obecny jest Powiat GnieźnieÅ„ski
- promocjÄ™ powiatu podczas wszelkich imprez powiatowych i regionalnych.
Dopuszcza siÄ™ realizacjÄ™ zadania poprzez dodatkowe dziaÅ‚ania w ramach przekazanych Å›rodków finansowych. MuszÄ… one jednak uzyskać pisemnÄ… zgodÄ™ zleceniodawcy zadania.
Podmiot, któremu zostanie zlecone zadanie może prowadzić zarobkowÄ… sprzedaż materiaÅ‚ów informacyjno-turystycznych, o ile statut organizacji przewiduje taka możliwość.
III. Wysokość Å›rodków publicznych przeznaczonych na realizacjÄ™ zadania.Na realizacjÄ™ zadania ZarzÄ…d Powiatu GnieźnieÅ„skiego w roku 2009 przeznacza 100 tyÅ›. zÅ‚otych.
IV. Zasady przyznawania dotacji
Zasady przyznawania dotacji na realizacjÄ™ w/w zadania okreÅ›lajÄ… przepisy:ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o dziaÅ‚alnoÅ›ci pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148 z późn. zm.)
- Podmiotami uprawnionymi do zÅ‚ożenia oferty sÄ… dziaÅ‚ajÄ…ce w dziedzinie turystyki organizacje pozarzÄ…dowe, którymi sÄ…: osoby prawne oraz jednostki nie posiadajÄ…ce osobowoÅ›ci prawnej utworzone na podstawie ustaw, w tym stowarzyszenia i fundacje, w rozumieniu Art. 3 ustawy o dziaÅ‚alnoÅ›ci pożytku publicznego i o wolontariacie.
- Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005 r. Nr 264, poz. 2207).
- ZÅ‚ożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. DotacjÄ™ na realizacjÄ™ zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postÄ™powaniu konkursowym.
- Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne i prawidłowe, złożone według obowiązującego wzoru, w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym.
- Podmiot, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postÄ™powaniu konkursowym zostanie powiadomiona o zleceniu zadania publicznego.
V. Termin i warunki realizacji zadania
Termin realizacji zadania określa się od dnia 1 stycznia 2009 r. do 31 grudnia 2009 r.
Warunki realizacji zadania:
- Powiatowe Centrum Informacji Turystycznej (PCIT) jest zlokalizowane przy ulicy Rynek 14 w Gnieźnie.
- IT jest czynna w sezonie tj. od poczÄ…tku kwietnia do koÅ„ca wrzeÅ›nia codziennie, włącznie z sobotami, niedzielami i dniami Å›wiÄ…tecznymi, szczególnie z tzw. dÅ‚ugimi weekendami
- Poza sezonem PCIT jest czynny od poniedziałku do piątku
- Siedziba PCIT musi być odpowiednio oznaczona, tak aby turyści i osoby odwiedzające Powiat Gnieźnieński miały możliwość skutecznej identyfikacji lokalizacyjnej IT.
- Osoby bezpoÅ›rednio realizujÄ…ce zadanie muszÄ… posiadać odpowiednie przygotowanie merytoryczne oraz cechy wymagane w bezpoÅ›rednich kontaktach interpersonalnych. Ponadto, osoby te muszÄ… wykazać siÄ™ znajomoÅ›ciÄ… jÄ™zyków obcych, min. angielskiego i/lub niemieckiego.
VI. Termin składania ofert.
- Wyznacza się termin składania ofert na dzień 18 grudnia 2008 roku, do godz. 15.00.
- Oferty należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty (z datą wpływu z dnia 15 grudnia 2008 r.) w Starostwie Powiatowym w Gnieźnie ul. Jana Pawła II 9/10 w Kancelarii Biura Podawczego. Nie będą przyjmowane wnioski przesyłane drogą elektroniczną.
VII. Termin, kryteria i tryb wyboru oferty.
Wybór ofert nastÄ…pi w przeciÄ…gu 14 dni od daty ostatecznego terminu skÅ‚adania ofert, o którym mowa w pkt. VI. ust. 1 niniejszego ogÅ‚oszenia. Oferty zÅ‚ożone na niewÅ‚aÅ›ciwych drukach, niekompletne, lub zÅ‚ożone po terminie zostanÄ… odrzucone z przyczyn formalnych.
Przy wyborze oferty brana będzie pod uwagę:
- Zawartość merytoryczna oferty
- Koncepcja funkcjonowania Powiatowego Centrum Informacji Turystycznej
- ZakÅ‚adane efekty wynikajÄ…ce z realizacji zadania – ilość obsÅ‚użonych turystów w odniesieniu do lat poprzednich, gdy zadanie byÅ‚o realizowane przez ZarzÄ…d Powiatu GnieźnieÅ„skiego
- Rzetelny budżet
Preferowane bÄ™dÄ… oferty, które zakÅ‚adajÄ… ciÄ…gÅ‚ość realizacji zadania w latach nastÄ™pnych. ZÅ‚ożone oferty bÄ™dÄ… rozpatrywane pod wzglÄ™dem formalnym, oceniane i kwalifikowane przez KomisjÄ™ KonkursowÄ…. DecyzjÄ™ o wyborze oferty i udzieleniu dotacji podejmie ZarzÄ…d Powiatu GnieźnieÅ„skiego w drodze uchwaÅ‚y. Od uchwaÅ‚y ZarzÄ…du Powiatu GnieźnieÅ„skiego w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoÅ‚awczy.
VIII. Ogólne warunki realizacji zadania publicznego
UchwaÅ‚a ZarzÄ…du Powiatu GnieźnieÅ„skiego w sprawie wyboru i dofinansowania oferty jest podstawÄ… do zawarcia pisemnej umowy ze zleceniobiorcÄ… (oferentem). Wzór umowy okreÅ›la RozporzÄ…dzenie Ministra Gospodarki Pracy i Polityki SpoÅ‚ecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005 r. Nr 264, poz. 2207).
Zleceniobiorca zobowiÄ…zany jest do:
- korekty kosztorysu projektu w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana,
- otwarcia odrębnego rachunku bankowego,
- wyodrÄ™bnienia ewidencji ksiÄ™gowej Å›rodków publicznych otrzymanych na podstawie umowy,
- sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2005 r. Nr 264, poz. 2207).
IX. Charakterystyka zadania realizowanego dotychczas przez Zarząd Powiatu Gnieźnieńskiego
Opis zadania znajduje się w corocznych Raportach (2002 r., 2003r., 2004 r., 2005 r.; 2006 r.; 2007 r.;) z realizacji strategii rozwoju Powiatu Gnieźnieńskiego przyjmowanych przez Radę Powiatu Gnieźnieńskiego dostępnych w Biurze Rady lub na stronie internetowej starostwa pod adresem: www.powiat-gniezno.pl.
Wszelkich informacji dotyczÄ…cych konkursu udziela:
Agnieszka RzempaÅ‚a-Chmielewska – Dyrektor WydziaÅ‚u Promocji i Rozwoju w Starostwie Powiatowym w Gnieźnie, tel. /061/ 426 17 74